Följande policy är beslutad av styrelsen. Inspelningar i systemet raderas automatiskt efter två månaders lagring. Ansvarig för systemet är ordförande. Medlemmar och övriga kan begära att registrerade uppgifter raderas. De kan också klaga hos Integritets­skydds­myndigheten (IMY) om de tycker att föreningen bryter mot lagar, regler eller avtal.

Utöver kameror i föreningens entréer finns också kameror installerade i Solberga Gård SFF:s fyra källsorteringsrum och grovsoprum samt i garaget (Solberga Gård SFF).