Årsmöte/stämma
Föreningens årsmöte/stämma hålls på våren i maj. På stämman redovisas årets resultat, behandlas motioner samt att vi väljer ledamöter till styrelsen.
Dessutom väljs revisorer och valberedning. Kallelse och årsredovisning skickas ut i god tid innan stämman. Under senhösten, normalt i november, har vi dessutom ett medlemsmöte där styrelsen informerar om budgeten och månadsavgifterna för kommande året.
Fullmakt Föreningsstämma
Önskar du att någon företräder dig, och utövar din rösträtt) på Föreningsstämman kan du fylla i bifogad fullmakt och ta med den till stämman. Läs igenom reglerna som finns på blanketten som du hittar här: Fullmakt Föreningsstämman.pdf
Motioner till stämman
Ta vara på din demokratiska möjlighet till att påverka. Skriv en motion till den årliga Föreningsstämman!
Vill du skriva en motion?
Enligt stadgarna ska eventuella motioner skriftligen framställas till styrelsen senast två månader före föreningsstämman. En motion till årsstämman bör vara en fråga som berör föreningen och alla dess medlemmar och som inte kan beslutas på ett styrelsemöte. Motionen bör innehålla ett konkret förslag för stämman att ta ställning till. Det är inte svårt att skriva en motion. Tänk på att alltid skriva kortfattat. Försök att använda enkla ord och formuleringar som inte kan missuppfattas. Ta endast upp ett ämne per motion. Lämna istället in flera motioner om du har flera ämnen som du vill ska behandlas.
- Rubrik Börja med en rubrik som talar om vad motionen handlar om
- Vad vill du att föreningen ska göra Beskriv anledningen till att denna motion behöver ställas. Ange relevant bakgrundsfakta, dels för att tydliggöra problemet men också för att underlätta för dem som senare läser motionen och beslutar i ärendet.
- Syfte (motivering) Skriv en text som berättar varför du tycker som du gör.
- Att-satser Jag/vi föreslår därför föreningsstämman besluta att: …
- Avslutning Du ska alltid avsluta din motion med att skriva ort och datum då du skrev din motion och underteckna med ditt namn.
Motioner kan e-postas till info@tulpantradet.se, märk med ’Motion Brf Tulpanträdet’, eller lämnas i föreningens postlåda i port 172 (poolhuset).
Stadgarna anger vilka beslut som måste fattas av föreningsstämma, se stadgarna. Förslag från enskilda medlemmar mottages när som helst av styrelsen. Sådana förslag kan styrelsen ta upp för beslut på ett styrelsemöte eller bedöma och hänskjuta förslaget till föreningsstämman för beslut.
Mer information kan du hitta här: Att skriva en motion.pdf
Motioner från tidigare stämmor
I samband med stämmorna ges medlemmarna möjlighet att lämna in motioner till styrelsen som sedan beslutas på stämman. Nedan kommer vi att redovisa vad styrelsen gjort med de uppdrag som getts av stämman till styrelsen.
Genomföra upphandling av ny leverantör av bredband och Tv-kanaler (stämman 2022)
Under hösten 2022 påbörjade styrelsen att se över de avtal vi har rörande bredband och TV. Under senhösten begärde styrelsen in offerter från tre företag som levererar bredband till fastigheter och i början av 2023 tecknades en förlängning med Ownit med en hastighet på 1000/1000mbit till en avsevärt lägre kostnad än den vi haft tidigare.
Efter årsskiftet tecknades även ett nytt avtal med Tele 2 där vi får en bättre kvaliet (HD istället för dagens SD), även detta till ett lägre pris.
Utreda installation av solpaneler (stämman 2021)
Under 2022 har styrelsen utrett möjligheten att montera solpaneler på taken. Även offerter har tagits in för att göra en kostnadsberäkning samt vad vi skulle göra för besparingar.
Arbetet är ännu inte slutfört.
Antal fordon i samma p-ruta i garaget (stämman 2021)
Stämman beslutade att styrelsen skulle utreda behovet av fler MC-platser utifrån det som anfördes i motionen. Detta ledde till att en parkeringsplats delades upp i två MC-platser som än idag står tomma.