Kallelse till årets Föreningsstämma 2020-05-28, poströstning i stället för ett fysiskt möte
Poströstningsblanketten (en per lägenhet) ska vara styrelsen tillhanda senast söndagen 24 maj kl. 20.00. Se kallelse, instruktioner, årsredovisning, poströstningsformulär och valberedningens namnförslag nedan.
Kallelse till ordinarie Föreningsstämma i Brf Tulpanträdet
Datum/tid: Torsdagen 28 maj 2020, klockan 19.00
Plats: Föreningslokalen, Folkparksvägen 172 (poolhuset). Styrelsen har dock, på grund av Corona-pandemin, beslutat att anordna en poströstning (se instruktion nedan) i stället för ett fysiskt möte. Styrelsen avråder alltså från att fysiskt delta på stämman men vi kan inte förhindra det. Poströstningsblankett bifogas denna kallelse. Blanketten ska vara styrelsen tillhanda senast söndagen 24 maj kl. 20.00.
Kallade: Samtliga medlemmar i Brf Tulpanträdet
Dagordning
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Stämmans öppnande
2. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden (justering av röstlängd). Sammanställning av inkomna poströster
3. Val av stämmoordförande
4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
5. Godkännande av dagordningen
6. Val av två justerare (tillika rösträknare) att jämte ordföranden justera stämmoprotokollet
7. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst
8. Föredragning av styrelsens årsredovisning
9. Föredragning av revisorernas berättelse
10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
11. Beslut om resultatdisposition
12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
13. Beslut om arvoden åt styrelsen och revisorer för nästkommande verksamhetsår
14. Val av styrelseledamöter och suppleanter
15. Val av revisorer och revisorssuppleant
16. Val av valberedning
17. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende (motion). Det har inkommit 7 st. motioner som kommer att avhandlas på en extra Föreningsstämma i höst (datum inte fastställt ännu). Stämman måste hållas så kort som möjligt och därför har styrelsen beslutat att skjuta på diskussion och beslut
18. Stämmans avslutande
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Vänliga hälsningar/
Styrelsen