Kallelse till årets Föreningsstämma 2020-05-28, poströstning i stället för ett fysiskt möte

Poströstningsblanketten (en per lägenhet) ska vara styrelsen tillhanda senast söndagen 24 maj kl. 20.00. Se kallelse, instruktioner, årsredovisning, poströstningsformulär och valberedningens namnförslag nedan.

Kallelse till ordinarie Föreningsstämma i Brf Tulpanträdet

Datum/tid: Torsdagen 28 maj 2020, klockan 19.00

Plats: Föreningslokalen, Folkparksvägen 172 (poolhuset). Styrelsen har dock, på grund av Corona-pandemin, beslutat att anordna en poströstning (se instruktion nedan) i stället för ett fysiskt möte. Styrelsen avråder alltså från att fysiskt delta på stämman men vi kan inte förhindra det. Poströstningsblankett bifogas denna kallelse. Blanketten ska vara styrelsen tillhanda senast söndagen 24 maj kl. 20.00.

Kallade: Samtliga medlemmar i Brf Tulpanträdet

Dagordning

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. Stämmans öppnande 

2. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar, ombud och biträden (justering av röstlängd). Sammanställning av inkomna poströster

3. Val av stämmoordförande 

4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 

5. Godkännande av dagordningen 

6. Val av två justerare (tillika rösträknare) att jämte ordföranden justera stämmoprotokollet 

7. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst 

8. Föredragning av styrelsens årsredovisning 

9. Föredragning av revisorernas berättelse 

10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 

11. Beslut om resultatdisposition 

12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen

13. Beslut om arvoden åt styrelsen och revisorer för nästkommande verksamhetsår 

14. Val av styrelseledamöter och suppleanter 

15. Val av revisorer och revisorssuppleant 

16. Val av valberedning 

17. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av föreningsmedlem anmält ärende (motion). Det har inkommit 7 st. motioner som kommer att avhandlas på en extra Föreningsstämma i höst (datum inte fastställt ännu). Stämman måste hållas så kort som möjligt och därför har styrelsen beslutat att skjuta på diskussion och beslut

18. Stämmans avslutande

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Vänliga hälsningar/

Styrelsen